Kai šventė – ne stresas, o džiaugsmas: kiek anksčiau pradėti planuoti?

Man yra tekę organizuoti šventes per dvi savaites. Ir per šešis mėnesius. Rezultatai – kaip diena ir naktis. Ne todėl, kad viena šventė buvo blogesnė už kitą – bet todėl, kad aš tose šventėse buvau visai skirtingas žmogus: vienu atveju – perdegęs gaisrininkas, kitu – ramus šeimininkas, kuris net spėja pabendrauti su svečiais.

Taigi. Kada pradėti?

1. Maža šventė – maža galvos skausmo dozė. Bet vis tiek reikia laiko.

Jei planuojate nedidelę šventę – vakarienę artimųjų rate, gimtadienį su draugais ar net kūrybinę popietę vaikams – skirkite mažiausiai 3–4 savaites. Kodėl tiek?

• Nes vietos rezervacijos (ypač savaitgaliais) vis dar stebėtinai greitai užsipildo.

• Nes „ai, užsakysiu balionų paskutinę dieną“ dažnai baigiasi „na gerai, ir be balionų smagu“.

• Nes žmonės vis rečiau reaguoja į kvietimus iškart. Reikia priminti, pakviesti asmeniškai, paskambinti tetai…

2. Didelė šventė – bent 2–4 mėnesiai, jei nenorite laukti eilėje prie tortų.

Jei planuojate vestuves, krikštynas, jubiliejų su 50+ žmonių, renginį su vedėju, mobiliu baru, dekoru, fotografu ir kitais malonumais – minimum du mėnesiai. Geriau – keturi.

Kodėl tiek?

• Nes geri paslaugų teikėjai užimti. Ir jie ne laukia jūsų, o jūs jų ieškosite.

• Nes detalės, kurios dabar atrodo smulkmenos, taps krūva mikro-stresų paskutinėmis savaitėmis.

• Nes kuo anksčiau pradėsite, tuo daugiau pasirinkimo turėsite – nuo vietos iki floristo.

3. Psichologinis faktorius, kurio niekas neskaičiuoja.

Labiausiai neįvertintas dalykas – mūsų emocinis buvimas šventėje. Planuodami paskutinę minutę, į ją ateiname išsekę, su „gal tik greičiau viskas baigtųsi“ nuotaika. Planuodami iš anksto – turime laiką pasidžiaugti procesu, įtraukti kitus, sukurti laukimo jausmą.

Ir dar – jei norite įtraukti žmones, leisti jiems irgi kažką prisidėti, pasidalinti idėjomis – jiems taip pat reikia laiko. Net jūsų pačios mama.

Aš visada sakau: šventė yra kaip geras troškinys – reikia laiko, kad „susistovėtų“. Tad jei jau kilo mintis, kad norėsite švęsti – net jei iki tos datos dar mėnuo ar trys – praneškite artimiems, rezervuokite datą, užrašykite idėjas. Tai ne įsipareigojimas – tai leidimas sau pradėti džiaugtis anksčiau.