Šventės planavimas: nuo ko pradėti, kad nepasiklystum tarp servetėlių atspalvių

Šventės planavimas labai primena kelionę: galima pradėti nuo bilietų pirkimo, galima – nuo maršruto, o kai kas ima ir pirmiausia perka lagaminą. Ir tada stebisi, kodėl niekas netelpa.

Taip ir su šventėmis. Norisi visko iškart – žiūrinėti Pinterest dekoracijas, tartis dėl torto ar ieškoti DJ. Bet jei tai darysite neturėdami aiškių pamatų – garantuoju: pusė sprendimų vėliau keisis, o kita pusė – taps bereikalingomis išlaidomis.

Taigi – nuo ko pradėti šventės planavimą? Ką svarbiausia nuspręsti pirmiausia?

1. Šventės esmė: KĄ švenčiame ir KODĖL tai svarbu

Skamba paprastai, bet iš tikrųjų čia slypi viso plano pagrindas. Ar tai jaukus susibūrimas šeimos rate, ar tai didelė šventė su ambicija nustebinti visus pažįstamus? Ar norisi jaukumo ir artumo, ar efekto ir emocijų „wow“?

Kai aišku, kokia tai šventė – daug lengviau atsirinkti, ką verta daryti, o ko ne.

Pvz., jei švenčiate kūdikio pirmąjį gimtadienį – ar jis skirtas vaikui, ar labiau suaugusiems? Skiriasi ir laikas, ir veiklos, ir net dekoras. Jei tai jubiliejus – labiau norisi šilumos ar šou programos?

Šitas atsakymas labai greitai nukerta bereikalingas fantazijas ir padeda susitelkti.

2. Biudžetas – ne nuotaiką gadinantis dalykas, o gelbėjimosi ratas

Vengti kalbėti apie biudžetą šventės pradžioje – tas pats, kas išplaukti į jūrą be kuro normos. Gal ir nuplauksit, bet kur ir kaip – neaišku.

Svarbu žinoti: kiek maksimaliai norite (ir galite) skirti šventei? Ar turite galimybę pasiskirstyti kaštais su kitais (jei tai, pvz., krikštynos ar bendras renginys)? Kokias išlaidas laikote prioritetinėmis (pvz., maistas > dekoras > pramogos)?

Aiškus biudžetas padeda nesiblaškyti ir lengviau priimti sprendimus. Nereikia „išsitekti“ – svarbu turėti rėmus.

3. Data ir žmonės: kas, kada ir kiek

Kartais tai susiklosto savaime (pvz., jubiliejaus data), bet dažnai reikėtų sąmoningai apsvarstyti:

• Kokia diena patogiausia jums IR svarbiausiems žmonėms?

• Koks svečių kiekis jus džiugina, o ne vargina?

• Ar planuojate tik suaugusių, ar ir vaikų šventę?

• Ar reikės atvykstantiems svečiams nakvynės?

Šie atsakymai vėliau lems vietos pasirinkimą, maitinimo kiekį, veiklų tipą.

4. Šventės stilius / atmosfera

Kai aišku, ką švenčiate, kiek tam skirsite ir kas dalyvaus – pats metas nuspręsti: kaip turi atrodyti jausmas?

Ne dekoracijos. Jausmas.

Norisi „elegantiškai ir iškilmingai“ ar „laisvai ir su daug juoko“? Norite šokių iki ryto ar ramaus pabuvimo? Gamtos ar miesto? Ryškiai ar subtiliai?

Kai turite šitą atsakymą – visos kitos detalės pradeda dėliotis tarsi savaime. Nes jos ne iš katalogo – jos jūsų.

Apibendrinant:

Norint suplanuoti šventę, nuo kurios neskaudės galvos, pradėkite ne nuo papuošimų ir net ne nuo salės paieškos. Pradėkite nuo klausimų sau. Nes šventė – tai ne daiktų rinkinys, o patirtis, kurią kuriate. Ir jeigu aiškiai žinote, ką norite išgyventi – visi „kaip“ suras kelią. Patikrinta.

Ir dar: jei pradžia teisinga – visa kita jau tik kūryba.